Kontorets printer er jeres blinde GDPR-vinkel

Her er hvad du skal vide om
printere og persondata

Korrekt håndtering af persondata har aldrig været vigtigere. Det kan nemlig have store konsekvenser for både økonomi og image, hvis den nye GDPR-lovgivning ikke bliver overholdt. Alligevel overser mange danske virksomheder fortsat et essentielt og ofte sårbart element i deres netværk: printeren.

Tænk på al den fortrolige information, der passerer igennem din virksomheds printer hver eneste dag: Kontrakter, e-mails og personlig medarbejderinformation. Læg dertil, at printeren ofte er et overset svagt led i netværket, når det kommer til hackerangreb.

Overtrædelser af GDPR kan ikke blot have konsekvenser i form af tabte indtægter og skadet renommé - det kan også koste dyrt i form af bøder og retssager. For mange virksomheder er printeren den blinde vinkel, når det kommer til persondata og GDPR – en blind vinkel, der kræver opmærksomhed nu!

Netværkets svageste led

Se det for dig: En netværksprinter er placeret i jeres virksomheds netværk med fri adgang til resten af netværket bag sikkerhedsforanstaltninger som firewalls og anden it-infrastruktur. En webserver og et styresystem er indlejret i enheden, og den ligger udenfor virksomhedens generelle retningslinjer for softwareopdateringer, adgangskontrol og datakryptering. Enheden overvåges ikke af jeres sikkerhedssystemer og vedligeholdes eller opdateres sjældent i dens 5-10 års levetid. Samtidig er den en central del af jeres datahåndtering og anvendes af alle virksomhedens medarbejdere til at processere personfølsomme data.

Dette er virkeligheden for mange danske netværksprintere, der kan udgøre gabende sikkerhedshuller i virksomhedens it-infrastruktur. Sikkerhedshuller der også risikerer at skabe problemer med persondatabeskyttelse og GDPR.

Du behøver ikke gøre alting selv.

Lad en sikkerhedsspecialist fra HP hjælpe dig godt i gang.

Printersikkerhed er IT-sikkerhed

Persondataforordningen trådte i kraft i maj 2018 og har fået flere virksomheder til at fokusere på datasikkerhed. Selvom printerflåden kan ses som en lille detalje i en stor it-infrastruktur, så spiller den en vigtig rolle i forhold til at beskytte virksomheden mod it-kriminelle og overholde GDPR-lovgivningen. Men mange har en tendens til at fokusere på server-, mobil- og pc-beskyttelse.

Usikre printere udsætter din virksomhed for de samme datatrusler som dine pc'er. Det kan derfor få katastrofale konsekvenser, hvis printrelaterede sårbarheder overses. Derfor er sikringen af printerflåden afgørende for sikkerheden. En usikret printerflåde betyder et usikkert it-miljø.